Een PDF list item is een groep .pdf-bestanden. Deze groep, ook wel list genoemd, kan getoond worden op een specifieke pagina binnen de gemeente-website. Iedere keer als een .pdf-bestand aan een categorie wordt toegekend, verschijnt deze automatisch op de specifieke pagina.

Log in als supereditor. Ga naar 'Structuur' > 'Taxonomie'. Zoek de regel op die begint met 'Bestandscategorie'. Vervolgens kun je in deze regel kiezen voor 'termen weergeven'. Om een term toe te voegen, klik op 'termen toevoegen'. Vul in het scherm dat volgt de naam van de categorie en eventueel een beschrijving in. Bij 'Relaties' kan worden gekozen voor het onderbrengen van deze categorie onder een andere categorie, bijvoorbeeld een subcategorie van de besluitenlijst van burgemeester en wethouders.

Log in als (super)editor. Ga naar 'Inhoud' > 'Bestanden' > 'Bestand toevoegen'. Kies het bestand wat je wilt uploaden en klik op 'Uploaden' en daarna op de blauwe knop 'Volgende'. Kies 'PDF list item' als het document tot een bepaalde categorie behoort; bijvoorbeeld een besluitenlijst van burgemeester en wethouders. Kies vervolgens 'Publieke lokale bestanden aangeboden door de webserver' om het bestand beschikbaar voor bezoekers te maken. In het volgende scherm vul je een naam en beschrijving van het bestand in en selecteer je de categorie waartoe het document behoort. De categorie is als het goed is reeds aangemaakt in de taxonomie. Zo niet, zie dan bovenstaand kopje hoe een categorie/list aan te maken.

Log in als (super)editor Maak de pagina aan waar de dynamische PDF list getoond zal gaan worden. Hang deze pagina eventueel in een menu en/of plaats het op de homepage. Neem contact op met de servicedesk om de aangemaakte pagina te koppelen aan de PDF list. Stuur dus een link naar de pagina waarop de lijst met PDF's getoond moet gaan worden mee. Nadat de koppeling heeft plaatsgevonden zal de lijst met PDF's automatisch ververst worden met de volledige lijst met PDF's die zijn toegekend aan de categorie.

File Category Type